Vertrouwenscontactpersoon

Reflex Kampen vindt het belangrijk dat je jouw sport in een veilige en prettige omgeving
kunt beoefenen. In een omgeving waar je je thuis voelt. Het gaat erom dat je plezier
beleeft aan de volleybalsport, samen met medesporters, coaches, trainers en de supporters.
Er kunnen momenten en gebeurtenissen zijn waarbij grensoverschrijdend gedrag
plaatsvindt. Binnen onze vereniging willen wij dit graag voor zijn en daarom hebben wij
een vertrouwenscontactpersoon aangesteld. Een VCP is een centraal aanspreekpunt om
met elkaar zorg te dragen dat de wijze waarop we met elkaar binnen de club omgaan leuk
en veilig blijft.

De vertrouwenscontactpersoon is er ook voor vragen die kunnen spelen vóór dat er
problemen zijn. Bij een VCP kun je terecht met vragen die je niet makkelijk stelt of
waarvan je bang bent dat er niet serieus op gereageerd gaat worden. Dit geldt voor
trainers, coaches, ouders, begeleiders en teamleden. Daarbij: snel melden, er over praten
en zorgen dat er (vroegtijdig) een einde gemaakt wordt aan een ongewenste situatie maakt
dat deze niet verergert en ook herhaling kan zo voorkomen worden.

Wanneer kun je terecht bij de vertrouwenscontactpersoon?
Als je vragen hebt of de manier van omgaan met elkaar binnen jouw team klopt, dan ben
je welkom bij de VCP. De vragen die je hebt kunnen gaan over:
• pesten en gepest worden;
• het gevoel hebben dat je er door je huidskleur, geloof of seksuele voorkeur niet bij
hoort;
• grensoverschrijdend gedrag: de manier waarop je benaderd en/of aangeraakt wordt door
een teamlid, trainer of coach ervaar je als onprettig;
• een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag: je denkt dat iemand in jouw directe
omgeving hier mee te maken heeft;
• je maakt je zorgen over de wijze waarop er met je kind wordt omgegaan binnen de
vereniging/het team;
• je vraagt je af of jouw gedrag als trainer en/of coach verstandig is;
• iemand heeft je direct of indirect beticht van ontoelaatbaar gedrag;

Hoe vertrouwelijk is een vertrouwenscontactpersoon?
Dat het belangrijk kan zijn om ook andere personen bij een vraag of probleem te
betrekken zal duidelijk zijn, maar dit zal nooit zonder overleg en toestemming gebeuren!
De gesprekken die er tussen jou en de VCP plaatsvinden, daar wordt niemand van op de
hoogte gesteld, zonder dat jij daar toestemming voor hebt gegeven en ervan op de hoogte
bent. De activiteiten van de VCP vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuur.
Bij het afsluiten van het jaar rapporteert de VCP aan het bestuur óf er meldingen zijn
geweest, van welke aard deze meldingen waren en hoe voortgang en afsluiting hebben plaatsgevonden.

Waar is de vertrouwenscontactpersoon niet voor?
In principe is de VCP er voor incidenten, vermoedens van incidenten en vragen hier om
heen, die tussen Reflex-leden plaatsvinden of hebben plaatsgevonden of waarbij een
relatie is tussen activiteiten binnen Reflex-verband en de betrokkene(n). Bij twijfel:
bespreek met de VCP of je vraag bij haar/hem op de juiste plaats is. De VCP zal mensen
niet persoonlijk opvangen en/of begeleiden. Als er verdere opvang noodzakelijk is zal dit,
altijd met toestemming van de betrokkene(n), plaatsvinden buiten Reflex.
De VCP is er niet voor verschillen van inzicht over technisch beleid zoals gevoerd door
trainers, coaches, voor commissies en bestuur, voor problemen over teamsamenstellingen
of problemen over besluiten van bestuur of ledenvergadering.

Onze vertrouwenscontactpersoon is
Maaike van Keimpema. Zij stelt zich hieronder aan u voor:
Mijn naam is Maaike van Keimpema, moeder van een jeugdlid en zelf lid van Reflex sinds
een aantal jaren. In het dagelijks leven ben ik grafisch ontwerper en biografisch coach.
Als biografisch coach ben ik gewend om te gaan met vertrouwelijke en gevoelige
informatie. Mocht er een situatie zijn op de club waar je met mij over wil spreken, bel of
mail dan naar: mvkeimpema@hotmail.com
06-10759864
Het spreekt voor zich dat ons contact vertrouwelijk is en blijft. Mijn doel: samen naar een
oplossing zoeken.

Naast het contacten van de VCP is het ook mogelijk om de hulplijn seksuele intimidatie
van het NOC*NSF te bellen op 0900 202 5590 (op werkdagen van 8 tot 22 uur en op
zaterdag van 12 tot 16 uur, 10 cent per minuut).
https://www.nocnsf.nl/sport-en-integriteit/gedragscodes-sport